Pix’Hell Spelwedstrijd

Om deel te nemen aan de wedstrijd moet de deelnemer, die anderszins in aanmerking komt volgens deze officiële regels, alle volgende documenten indienen vóór 28 maart 2026 (sluitingsdatum voor registratie):

• Een naar behoren ingevuld officieel registratieformulier, via deze link
• Een digitale kopie van het spel, die kan worden gedownload via een link naar een digitale kopie of via een URL van een beschikbaar online spel.
• Een videoclip van ongeveer één minuut waarin het spel wordt gepresenteerd.

Alle materialen die voor de wedstrijd worden ingezonden, worden niet geretourneerd. Het intellectuele eigendom van het spel en de elementen ervan blijft dat van de deelnemer. De sponsor behoudt zich echter het niet-exclusieve en kosteloze recht voor om de ingezonden materialen (kopie van het spel, videoclip, afbeeldingen, enz.) te gebruiken voor promotionele, communicatieve en archiveringsdoeleinden in verband met de wedstrijd en het festival.

De hoofdwedstrijd staat open voor games, al dan niet onafhankelijk, die zijn ontwikkeld voor pc, Mac, Unix, consoles of mobiele en draagbare platforms (iPhone/Android, enz.).

De spellen worden vooraf geselecteerd door een commissie die door de sponsor wordt gekozen. De nominatiecommissie beoordeelt de voorgestelde spellen en selecteert de finalisten in de periode van 27 februari tot en met 1 maart. Op deze datum worden de finalisten op de hoogte gesteld van hun selectie.

• Elke finalistengame wordt tentoongesteld en moet beschikbaar zijn voor een openbare demonstratie als onderdeel van het festival, in het festivaldorp.
• Elke finalist is zelf verantwoordelijk voor zijn of haar reis-, maaltijd- en verblijfskosten.

De winnende games worden bekendgemaakt aan het einde van het evenement op 10 april 2025 en ook tijdens de slotceremonie van het festival.

Elke finalist ontvangt een licentie om de naam van de wedstrijd en het officiële logo van de Pix'hell Game Contest te gebruiken.

Elke winnaar ontvangt een diploma en een licentie om de naam van de wedstrijd en het officiële logo van de Pix'hell Game Contest te gebruiken als winnaar.

Deze licentie is niet-exclusief, gratis en beperkt tot communicatie- en promotiedoeleinden met betrekking tot het project van de deelnemer en hun deelname aan de wedstrijd.

Alle prijzen worden ter plaatse tijdens het festival uitgereikt.

De wedstrijd staat open voor iedereen. Personen jonger dan 18 jaar moeten een toestemmingsverklaring van een ouder of wettelijke voogd overleggen. Naast de algemene deelnamevoorwaarden hierboven, moet aan de volgende aanvullende voorwaarden worden voldaan:

• Onafhankelijk gemaakt:

  De selectiecommissie moet ervan overtuigd zijn dat het ingezonden spel op creatieve wijze is gemaakt, zonder plagiaat of gebruik van materiaal dat niet aan de deelnemer toebehoort. De selectiecommissie behoudt zich het recht voor om naar eigen goeddunken elk spel te weigeren.

• Gebruik van technologie van derden:

  Games die gebruikmaken van game-engines, middleware of andere software of technologieën van derden komen alleen in aanmerking als de deelnemer alle benodigde rechten bezit om het resultaat commercieel te publiceren.

• Rechten:

  Voordat een deelnemer een spel indient, moet hij schriftelijke toestemming hebben verkregen van alle personen of entiteiten die rechten op dit spel hebben.

• Updates:

  Game-updates zijn toegestaan tijdens de nominatieperiode. De sponsor garandeert echter niet dat elke patch/update door de selectiecommissie en de jury wordt bekeken of toegepast.

• Ontwikkelingsstatus:

  Alle ingezonden games moeten voltooid zijn of over alle definitieve functies beschikken. Je moet op het moment van inzending van plan zijn om de game binnen 12 maanden na de Pix'hell-gamewedstrijd uit te brengen, als je game nog niet openbaar is uitgebracht. Je moet op het moment van inzending van plan zijn om de game binnen 12 maanden na de Pix'hell-gamewedstrijd uit te brengen, als je game nog niet openbaar is uitgebracht.

• Platform:

  Ingezonden games kunnen op elk platform draaien (Windows, Mac, console, mobiel/handheld, enz.). Deelnemers die een game inzenden waarvoor speciale hardware nodig is (bijv. zeldzame invoer- of weergaveapparatuur of oude consoles), kunnen door de sponsor worden benaderd om de hardware aan te schaffen, uitsluitend op kosten van de deelnemer. Door zich in te schrijven voor de wedstrijd, ontslaat elke deelnemer de sponsor en elk van zijn functionarissen van elke aansprakelijkheid die voortvloeit uit of verband houdt met letsel, schade of ander persoonlijk (inclusief computer) verlies of claims van welke aard dan ook die voortvloeien uit of verband houden met een schending van deze officiële wedstrijdregels, of verband houden met reizen en het verloop van het festival.

Door zich in te schrijven voor de wedstrijd stemt elke deelnemer in met het gebruik van zijn naam, zijn foto (indien het een persoon betreft), zijn logo (indien van toepassing), zijn woonplaats en de media van het spel voor reclame, promotie, marketing en administratie van de wedstrijd, zonder aanvullende vergoeding, voor zover wettelijk toegestaan. De verzamelde persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en het privacybeleid van het BIFFF., beschikbaar op https://www.bifff.net.

Door zich in te schrijven voor de wedstrijd verklaart en garandeert elke deelnemer aan de sponsor dat:

• Deze persoon is ofwel de deelnemer (als de deelnemer een natuurlijke persoon is) ofwel een vertegenwoordiger die door de deelnemer volledig is gemachtigd om hem te vertegenwoordigen (als de deelnemer een zakelijke entiteit is).
• De deelnemer en het spel voldoen volledig aan alle deelnamevereisten en alle andere bepalingen van deze officiële regels.
• Bij het voorbereiden van het spel voor deelname aan de wedstrijd en het festival heeft de deelnemer zich in alle opzichten gehouden aan alle wetten, voorschriften en regels en zal hij zich hieraan houden. Hij heeft geen enkele overeenkomst of afspraak geschonden waaraan hij gebonden is, inclusief vertrouwelijkheid, dienstverband, consultatie, overdracht van intellectuele eigendom of licentieovereenkomst.
• Het ingezonden spel is een origineel werk van de deelnemer, die alle benodigde rechten bezit, en noch het voorgestelde spel, noch de reproductie, het gebruik, de weergave, de uitvoering of de distributie van het spel zal inbreuk maken op of misbruik maken van de intellectuele eigendom of andere eigendomsrechten van enige persoon of entiteit.
• De sponsor en zijn functionarissen wijzen alle aansprakelijkheid af voor materiële, computer- of lichamelijke schade in verband met de wedstrijd, behalve in gevallen van grove nalatigheid of opzettelijk wangedrag van hun kant.

De sponsor behoudt zich het recht voor om de wedstrijd naar eigen goeddunken te annuleren, te beëindigen, te wijzigen of op te schorten als de wedstrijd technisch gecorrumpeerd raakt of niet volgens plan kan worden uitgevoerd, onder meer als gevolg van computervirussen , bugs, manipulatie, ongeoorloofde interventie, fraude, technische storingen of andere oorzaken buiten de controle van de sponsor die het beheer, de veiligheid, de eerlijkheid, de integriteit of het goede verloop van de wedstrijd kunnen corrumperen of beïnvloeden. In een dergelijk geval zal de sponsor een kennisgeving plaatsen op het festival en op de website van de wedstrijd.

Indien een bevoegde rechtbank oordeelt dat een deel van deze officiële regels ongeldig, onwettig of niet-afdwingbaar is, zal dat deel worden gewijzigd of geschrapt voor zover dat volgens de rechtbank nodig is om het afdwingbaar te maken, met behoud van de oorspronkelijke bedoeling van de sponsor, en blijven de overige delen van deze officiële regels volledig van kracht en van toepassing. De wedstrijd wordt beheerst door, en deze officiële regels worden geïnterpreteerd en gehandhaafd in overeenstemming met de wetten van de Belgische staat, zonder rekening te houden met conflicterende wettelijke principes. De wedstrijd is ongeldig waar deze bij wet verboden is. Elk geschil dat voortvloeit uit of verband houdt met deze officiële wedstrijdregels, het festival of een prijs, zal uitsluitend worden voorgelegd aan de Belgische rechtbanken, en de sponsor en elke deelnemer zullen onherroepelijk afzien van elk bezwaar tegen de locatie en de jurisdictie daarvan.

Om de namen van de winnaars te weten te komen, die beschikbaar zijn na 18 april 2026, raadpleeg je de website van de wedstrijd.